Strategische PersoneelsPlanning gemeenten
Gemeenten zijn continu in ontwikkeling. De afgelopen jaren zijn daar diverse veranderingstrajecten uitgevoerd met als doel de prestaties van de organisatie te verbeteren. Bezuinigingen, dualisme, nieuwe wetgeving zoals de wet ‘werk en bijstand’, die grotere financiële risico’s met zich meebrengt en toenemende mondigheid van de burger zijn slechts een greep uit de vele factoren waar de gemeente op moet inspelen. Deze externe en interne organisatie ontwikkelingen vertalen zich niet alleen door andere eisen aan werkprocessen en dienstverlening, maar ook naar andere eisen aan het personeel.
Daarnaast krijgen de gemeenten op lange termijn moeite met het invullen van arbeidsplaatsen, actie op personeelsplanning is nu gewenst!
Sherpas Proyects wil met managers en medewerkers van gemeenten aan de slag met het beantwoorden van vragen als:
- Kan een gemeente haar ambities waarmaken met het personeel dat ze in huis heeft, zowel nu als in de toekomst?
- Beschikt de organisatie daarvoor over het juiste aantal managers en medewerkers me de juiste kennis, vaardigheden en gedrag (competenties)?
- Wat ontbreekt er en welke kennis, vaardigheden of attitude (competenties) zijn er op termijn extra nodig of wellicht overbodig?
Wanneer u deze vragen wilt beantwoorden, moet er nagedacht worden over het gewenste (personeel)beleid. Begeleiden wij ons personeel op de juiste manier, geven wij ze genoeg kansen en zijn wij als gemeente interessant genoeg om mensen met deze kwaliteiten te behouden en aan te trekken?
Wat is de impulsregeling van het A+O fonds?
Herkent u onderstaande vragen?
- Gemeenten staan voor een grote uitdaging. Tussen nu en 2013 moeten de gemeenten ongeveer de helft van het huidige personeel vervangen.
- Er is sprake van hoge vergrijzing en jongeren wisselen vaker van baan dan ooit tevoren.
- Sociale partners in de sector Gemeenten constateren dat de strategische personeelsplanning nog niet hoog genoeg op de agenda van de gemeenten staat.
- Uit onderzoek, door het A+O fonds, naar knelpunten op de arbeidsmarkt blijkt dat de regionale verschillen groot zijn.
De regeling
- Met het project Strategische PersoneelsPlanning en de bijbehorende regelingen wil het A+O fonds het mogelijk maken, dat alle gemeenten met een analyse van de eigen personeelssamenstelling en belangrijkste strategische issues aan de slag gaan.
- Met de Impulsregeling Strategische PersoneelsPlanning (SPP) kan een gemeente een externe deskundige, zoals Sherpas Proyects, inhuren, die u helpt bij het maken van de analyse óf het opstellen van een plan van aanpak. De Impulsregeling vergoedt 100% van de kosten van die externe deskundige tot een maximum van € 7.500,-. Indien gemeenten de strategische personeelsplanning in de regio oppakken (met minimaal drie gemeenten) is per aanvraag maximaal € 30.000,- beschikbaar.
Het resultaat
- Het resultaat is een document, waarin de strategische personeelsanalyse is weergegeven óf een strategisch personeelsplan. Dit is afhankelijk van de fase waarin de gemeente zich bevindt.
De aanvraag en de beperkte looptijd van de subsidie
- Gemeentelijke overheidswerkgevers en/of gemeentelijke samenwerkingverbanden kunnen de subsidie voor SPP aanvragen. Sherpas Proyects ondersteunt hierbij.
- Deze regeling loopt tot 31 oktober 2010. Het A+O fonds heeft aangegeven dat de regeling niet intensief gebruikt is en dat daardoor nog veel geld ‘in de pot zit’. Dit is dus de laatste kans! Ook moet het project vóór 31 december 2010 afgerond zijn.
Het Sherpas Proyects aanbod
Sherpas Proyects biedt de volgende dienst aan:
- Een intakegesprek met het management.
- Een gezamenlijke aanvraag van de subsidie voor SPP.
- Een workshop ‘strategisch planningsproces’ met management team en een aantal betrokken medewerkers waarin een gedragen, gedeelde visie wordt ontwikkeld. De methode zorgt dat deelnemers optimaal kunnen participeren in het proces, er een gezamenlijk richting komt en keuzes gemaakt worden voor de strategische richtingen.
Dit alles wordt gerealiseerd binnen de gestelde subsidiekosten.